Jakdrive, Solusi Digitalisasi Manajemen Dokumen Handal

0
59

Jakarta, KomITE – PT Jakarta Propertindo (Jakpro), BUMD yang kepemilikan sepenuhnya oleh Pemprov DKI Jakarta, merilis solusi Jakdrive yang merupakan solusi perangkat sistem manajemen dokumen. Jakdrive merupakan solusi bagi perusahaan yang membutuhkan sistem layanan data internal yang dapat dihandalkan dan aman. “Jakdrive sebagai solusi sistem manajemen dokumen yang modern, yang diperuntukan bagi perusahaan, atau para kontraktor yang membutuhkan layanan data yang handal dan aman,” ungkap Direktur SBU IT, PT Jakro Ivan Tanu di Jakarta, Kamis (6/9).

Lebih lanjut Ivan mengatakan, dengan menggunakan perangkat Jakdive mampu menghemat ruang dan tempat, menghemat waktu dalam pencarian & pengiriman dokumen, dan terpenting adalah keamanan dokumen. Sedangkan keuntungan bagi pengguna antara lain, meningkatkan produktifitas, efisiensi biaya dan keterjaminan keamanan.

Tidak hanya itu, Jakdrive dikelola oleh tim yang berpengalaman di bidangnya dengan menggunakan metodologi pengembangan terbaik. Paling penting Jakdrive memiliki data center di dalam negeri. Nantinya, pelanggan akan mendapatkan layanan atau dukungan teknis 24 jam penuh, ditopang dengan manajemen hubungan pelanggan yang baik melalui sambungan hotline.

Selain itu, perangkat modern ini merupakan terobosan pengembangan sistem manajemen dokumen terbaru. Ivan menjelaskan, pada era tradisioal pengerjaan dokumen masih bersifat fisik dengan pengiriman jasa kurir dengan jangka waktu pengiriman lama. “Belum lagi ada risiko rusak atau hilang , dan masih butuh tanda tangan,” tuturnya.

Masih menurut Ivan, memasuki era Komputer & internet, bentuk penyimpanan data sudah tersimpan secara elektronik, melalui email, CD ROM atau USB. Namun begitu, menurut Ivan, masih ada keterbatasan atau limitasi dalam hal penggunaan email, termasuk email rejection, dan apabila dokumen dalam bentuk CD ROM perlu waktu pengiriman. Demikian pula apabila jenis dokumen dalam bentuk USD masih mudah dimodifikasi.

Tahap selanjutnya adalah penyimpanan online, seperti google drive, dopbox dan lainnya. Tahap ini sudah mulai lebih nyaman, dan tampilan sudah baik, namun masih ada keterbatasan seperti kapasitas penyimpanan data. Walau mudah digunakan dan model penamaan dokumennya, namun kedaulatan data belum secure (aman).

Solusinya, dengan menggunakan peramglat Jakdrive untuk perangkat penyimpanan dan pengelolaan data. Jakdrive dimodifikasi sebagai perangkat data berbasis proyek. Selain itu, perangkat ini sudah dimodifikasi berdasarkan organisasi, dokumen per organisasi, serta transmisi dokumen. Demikian juga persuratan atau komunikasi disajikan dengan tidak ada penghapusan. (red/Ju)